在医院转型发展全面建设自治区肿瘤医院时期,特别是医院即将动迁之际,为客观反映医院办院历程,更好地传承医院文化,防止医院文物、史料损坏和流失,医院党委决定在全院范围内开展院史文物和史料征集工作。
自2013年12月起到2014年4月底,医院开始公开征集反映医院发展历程中具有历史价值和纪念意义的图片、文字资料、实物、办公用品、单据、聘书、证书等;记录医院发展历史、重要事件、活动、人物的新闻报道;各级领导、社会知名人士来院考察时的相关题词、照片等。
医院党委对此项工作高度重视,及时下发方案和通知,成立工作小组。宣传部积极深入临床各科室部门宣讲此次征集工作的重要性,充分做好宣传、发动工作,最大限度地调动广大职工的积极性。多次到各部门现场查看、询问,进行摸底排查,给予登记造册,拍照扫描,详细记录,统一管理。同时积极登门拜访离退休老同志,进行专题采访,请他们为征集工作提供帮助。
各科室部门积极配合,精心组织,展开自查,定人定责,广泛收集,统一报送,全力以赴为此次工作提供各项有价值的文物史料。
下一步,医院将对所征集到的历史文物、院史资料进行登记分类归档,统一保藏。将来陈列在医院院史馆内,长期对外展出,供广大病友、教职工和有关学者查阅展览。同时将在院史馆专门刊登所有提供院史文物资料者信息,以致谢忱。目前,征集工作正在紧张有序进行中。